Chính sách đặt cọc, hủy phòng ibis Styles

Điều 1. Phạm vi áp dụng

Áp dụng cho yêu cầu đặt phòng, gói lưu trú và dịch vụ đặt kèm tại ibis Styles Vũng Tàu gửi qua web ibisstylesvungtau.com.vn, hotline và Zalo 0833 667 333, hoặc email info@gobooking.com.vn.

Đơn vị tiếp nhận yêu cầu, xác nhận đặt chỗ và nhận thanh toán là Công ty TNHH Du lịch Go Booking (mã số thuế 0111345874) – đại lý phân phối chiến lược của ibis Styles Vũng Tàu (sau đây gọi là “chúng tôi”). Dịch vụ lưu trú, ăn uống, tiện ích tại khách sạn do khách sạn ibis Styles Vũng Tàu (thương hiệu ibis Styles của Accor, 117 Thùy Vân, phường Vũng Tàu, TP Hồ Chí Minh) cung cấp.

Nguyên tắc chung: điều kiện cụ thể của từng đơn (loại giá, số tiền cọc, hạn thanh toán, điều kiện hủy, đổi) ghi trong báo giá và xác nhận đặt chỗ gửi bạn qua Zalo hoặc email. Nếu xác nhận đặt chỗ hoặc hợp đồng ghi khác trang này, điều kiện trên xác nhận, hợp đồng được áp dụng.

Chính sách hủy đăng trên trang Accor của khách sạn áp dụng cho khách đặt trực tiếp với khách sạn. Đơn đặt qua chúng tôi theo điều kiện trong báo giá và xác nhận đặt chỗ của chúng tôi.

Điều 2. Quy trình đặt phòng

Đặt phòng ibis Styles qua chúng tôi gồm 4 bước, giống phần “Quy trình” ở trang Bảng giá; bạn chỉ chuyển tiền từ bước 3.

1. Gửi ngày đi. Điền form trên web, gọi hoặc nhắn Zalo 0833 667 333: ngày nhận phòng, số đêm, số người lớn, số trẻ em và tuổi các bé, hạng phòng hoặc gói quan tâm. Gửi yêu cầu chưa phải là đặt chỗ và chưa cần thanh toán.
2. Nhận báo giá, xác nhận đặt chỗ. Tư vấn viên kiểm tra phòng trống với khách sạn, báo giá đúng ngày, đúng số khách, ghi rõ loại giá, đã gồm và chưa gồm gì (phụ thu người thêm, ngày Lễ Tết), điều kiện hủy, đổi. Khi bạn đồng ý, chúng tôi gửi xác nhận bằng văn bản: hạng phòng, ngày ở, số khách, dịch vụ, tổng tiền, số tiền cọc, hạn thanh toán, điều kiện hủy, đổi và tài khoản công ty nhận tiền.
3. Cọc 50%. Chuyển khoản 50% giá trị đơn vào tài khoản công ty ghi trên xác nhận, nội dung ghi mã đặt chỗ và số điện thoại. Chúng tôi báo đã nhận và giữ phòng với khách sạn.
4. Nhận mã đặt phòng, thanh toán đủ. Khi khách sạn cấp mã đặt phòng (code) cho đơn, bạn thanh toán đủ 100% và nhận mã để báo lễ tân. Nhận phòng từ 15:00, trả phòng trước 12:00.

Điều 3. Đặt cọc và thanh toán

• Giá bán đăng trên web đã gồm phí dịch vụ và VAT, cập nhật 01/11/2026, áp dụng đến 30/12/2026. Giá áp dụng cho đơn của bạn là giá ghi trên xác nhận đặt chỗ.
• Giá dịch vụ khác (ăn uống ngoài bữa sáng, đồ uống ở bar ON THE TOP, xe đưa đón, giặt ủi) do khách sạn đặt và có thể đổi; khoản nào bạn đặt qua chúng tôi thì giá ghi trong báo giá của đơn.
• Sau mỗi lần nhận tiền, chúng tôi báo đã nhận qua Zalo hoặc email.
• Cần hóa đơn VAT: gửi tên công ty, mã số thuế, địa chỉ và email nhận hóa đơn khi đặt; chúng tôi xuất hóa đơn cho đơn của bạn.
• Dịch vụ dùng thêm tại khách sạn (minibar, ăn uống ngoài bữa sáng, giặt ủi, trả phòng muộn…): thanh toán tại quầy khi sử dụng, theo giá của khách sạn.

Điều 4. Hủy, đổi ngày theo loại giá

Điều kiện hủy, đổi do khách sạn đặt cho từng gói và từng dịp, không giống nhau giữa các ngày. Báo giá và xác nhận đặt chỗ ghi rõ loại giá, hạn hủy miễn phí (nếu có) và mức phí; bạn chỉ chuyển cọc khi đã đồng ý các điều kiện này.

• Lịch đi chưa chắc: hỏi tư vấn viên loại giá có hạn hủy miễn phí trước khi chuyển cọc.
• Thêm khách, thêm trẻ em: tính phụ thu theo bảng giá hiện hành – xem Bảng giá ibis Styles.
• Muốn thay đổi sau khi đã chuyển cọc (đổi tên người nhận phòng, đổi hạng, thêm dịch vụ…): nhắn tư vấn viên, chúng tôi hỏi khách sạn và báo lại; mỗi thay đổi đều có xác nhận mới.

Điều 5. Hoàn tiền

• Thời hạn: khoản hoàn (nếu có) được chuyển trong 24–48 giờ kể từ khi chúng tôi gửi xác nhận hủy ghi số tiền hoàn qua Zalo hoặc email.
• Phương thức: chuyển khoản về đúng tài khoản bạn đã dùng để thanh toán, hoặc tài khoản khác do người đặt chỉ định bằng văn bản. Không hoàn bằng tiền mặt, không gửi link nhận tiền hoàn.
• Chi phí: phí chuyển khoản hoàn tiền do chúng tôi chịu; bạn nhận đủ số tiền ghi trên xác nhận hủy.
• Loại giá không hoàn tiền (nếu báo giá ghi như vậy): kể từ khi bạn chuyển cọc, khoản đã chuyển không được hoàn, trừ trường hợp sai sót do chúng tôi hoặc khách sạn không thể đón khách nêu trong bảng trên.

Điều 6. Ngày Lễ, Tết

• Bảng giá trên web áp dụng cho đêm lưu trú 1/11–30/12/2026, không áp dụng Lễ Tết. Đêm 21/11/2026 báo giá theo ngày.
• Đêm 31/12/2026 (Giao thừa), Tết Nguyên đán 2027, 30/4–1/5: báo giá riêng khi khách sạn mở bán; giá, điều kiện cọc và hủy ghi rõ trên xác nhận đặt chỗ trước khi bạn chuyển cọc. Tiệc đêm Giáng sinh, Giao thừa (nếu khách sạn tổ chức) tư vấn viên báo cùng báo giá.
• Giá năm 2027 cập nhật khi khách sạn công bố.

Cuối tuần và dịp Lễ khách từ TP Hồ Chí Minh về Vũng Tàu rất đông; muốn đi các dịp này, nên hỏi sớm và chỉ chuyển cọc khi lịch đã chắc chắn. Xem bảng giá ibis Styles.

Điều 7. Không đến, đến muộn, trả phòng muộn

• Không đến, không báo trước: xử lý theo điều kiện hủy ghi trên xác nhận đặt chỗ.
• Đến muộn: báo trước giờ đến dự kiến để khách sạn giữ phòng; đi tàu, xe tối từ TP Hồ Chí Minh xuống, đến sau 22:00 càng nên báo.
• Đã nhận phòng mà trả phòng sớm, hoặc không dùng dịch vụ trong gói (bữa sáng…): không hoàn tiền phần không dùng.
• Giờ nhận, trả phòng: nhận từ 15:00, trả trước 12:00 theo quy định của khách sạn. Nhận sớm, trả muộn tùy phòng trống, phí theo khách sạn; báo trước để tư vấn viên hỏi và báo phí trước khi bạn dùng. Cuối tuần sảnh đông, đến trước 15:00 bạn có thể gửi hành lý ở lễ tân.
• Khi nhận phòng: người đứng tên từ 18 tuổi, mang căn cước công dân hoặc hộ chiếu; lễ tân có thể giữ một khoản cọc tạm cho chi tiêu phát sinh, mức cọc tư vấn viên báo trước.

Điều 8. Cách gửi yêu cầu hủy, đổi

1. Gửi bằng văn bản: tin nhắn Zalo 0833 667 333 hoặc email info@gobooking.com.vn. Nếu bạn gọi hotline, vui lòng nhắn lại nội dung qua Zalo hoặc email để có văn bản đối chiếu.
2. Ghi rõ mã đặt chỗ, họ tên và số điện thoại người đặt, ngày ở đã đặt và mong muốn của bạn (hủy, đổi sang ngày nào).
3. Thời điểm hủy, đổi tính từ lúc chúng tôi nhận được tin nhắn hoặc email của bạn.
4. Yêu cầu có hiệu lực khi bạn nhận được tin nhắn hoặc email xác nhận đã hủy, đã đổi. Khi chưa có xác nhận, đặt chỗ giữ nguyên điều kiện cũ.

Điều 9. Phản ánh, khiếu nại

1. Gửi phản ánh: gọi hoặc nhắn Zalo 0833 667 333, hoặc email info@gobooking.com.vn; ghi mã đặt chỗ, họ tên, số điện thoại người đặt, nội dung và ảnh, chứng từ kèm theo (nếu có). Đang ở tại khách sạn, bạn báo ngay quầy lễ tân để khách sạn xử lý tại chỗ, đồng thời nhắn chúng tôi để cùng theo dõi.
2. Xác nhận đã nhận trong 02 ngày làm việc. Việc thuộc dịch vụ tại khách sạn (phòng, ăn uống, tiện ích…), chúng tôi chuyển khách sạn, theo dõi và báo lại cho bạn.
3. Trả lời kết quả bằng tin nhắn hoặc email trong tối đa 15 ngày kể từ khi nhận đủ thông tin.
4. Chưa đồng ý với kết quả: hai bên tiếp tục thương lượng, hòa giải; bạn có quyền đề nghị cơ quan bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng hỗ trợ, hoặc yêu cầu Tòa án có thẩm quyền giải quyết theo Luật Bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng 19/2023/QH15.

Điều 10. Đoàn, hội nghị, sự kiện

Giá trên web áp dụng cho đơn lẻ. Đoàn từ khoảng 8–10 phòng, hội nghị ở Ballroom, phòng Front Beach, Back Beach, tiệc ở strEATs hay ON THE TOP có báo giá và hợp đồng riêng, ghi rõ tỷ lệ cọc, lịch thanh toán, mốc chốt số khách và điều kiện hủy. Hội trường, thực đơn đoàn phải chuẩn bị trước nên điều kiện hủy có thể khác phòng nghỉ; vui lòng đọc kỹ trước khi ký. Xem thêm: Đoàn – hội nghị.

Điều 11. Chuyển tiền an toàn

• Chủ tài khoản nhận tiền: CÔNG TY TNHH DU LỊCH GO BOOKING (mã số thuế 0111345874); số tài khoản 666086666 – Ngân hàng TMCP Quân đội (MB), chi nhánh Nam Hà Nội, ghi cả trên xác nhận đặt chỗ.
• Chúng tôi không gửi link thanh toán lạ hay link hoàn tiền, không xin mã OTP, mật khẩu, ảnh thẻ hay ảnh chụp ứng dụng ngân hàng.
• Đối chiếu tên chủ tài khoản và số tài khoản với trang này, không đối chiếu với tin nhắn hay ảnh người khác gửi bạn.
• Thông tin nhận tiền khác với xác nhận, hoặc nhận tin báo “đổi tài khoản”: dừng lại và gọi 0833 667 333 để kiểm tra.

Thông tin về đơn vị nhận đặt phòng: xem trang Giới thiệu.